推荐信看起来不太容易,非常琐碎,但只要认真准备,相信大家还是可以帮助推荐人写出高质量的推荐信的。下面小编就给大家总结归纳一下美国留学推荐信中应该注意的事项。
推荐信的重要性不言而喻,绝大多数国内的老师或者教授其实并不会对同学们的推荐信过于苛责,但还是有不少同学因为推荐信出过大大小小的问题。比如推荐人老师误将学生的情况混淆,错误递交了其他同学的推荐信,或者是因为对学生完全没有印象,而写不出任何能够帮助学生突出自身优势的内容。那么,如何准备推荐信能够保证申请时效果最优呢?
留学推荐信怎么写?
1. 选择合适的推荐老师
学校一般会要求特定的人选来撰写推荐信,比如申请人的核心科目老师、特定科目老师或是学校辅导员。
最好的建议是选择一位现在在教你的老师或者大三上学期的老师,你选择的这位推荐人一定要对你非常的了解。建议不要选择几年前的老师,因为申请院校更想知道你现在是什么样的人,而不是你过去是什么样的人。
除了自己寻找合适的人选外,还可以征求老师、辅导员和家人的意见。也可以寻找之前的学长学姐,询问推荐人老师的喜好和偏向。
有一些推荐老师会在内容上过分苛责,可能会要求学生不停地进行修改,这种问题也是可以通过之前有过经验的学长学姐们来进行规避的。
当然,如果在学校允许的情况下,也可以选择课堂之外对你熟悉的老师。但这一类型的推荐人需要学校认可才可以作为备选,一般学校的要求都是“学术推荐人”。
2. 选择合适的时间询问推荐人
在确定好推荐人之后,需要尽快向他们确认是否能够帮你进行推荐。至少需要在申请前提前3个月获得推荐老师的同意,并且如果学校在申请时需要由推荐老师进行网推(在网上填写推荐信表格),那么也需要提前跟老师说明这个情况。
在询问老师的同时,需要准备好简历以便推荐老师能够快速了解你的情况,并决定是否愿意为你进行推荐。
如果在时间允许的情况下,也推荐同学们可以准备一份Brag Sheet,突出你的优势和特长,并且帮助推荐老师回忆起你曾经在他课堂上/学术合作中的表现。
Brag Sheet可以包含如下内容:
GPA:展现你学术方面的能力,如果有些课程分数额外突出,可以备注一下。
语言标化成绩:如果已经有语言考试成绩(如雅思/托福/GRE),可以列出来方便老师了解你的语言情况。
课堂表现:如果是教授某门课程的专业课程老师,一定要尽可能去将你在课堂上取得过的优异成果(作业/与老师互动/小组合作)再次告诉老师。
课外实践:表现拥有多样化的技能和兴趣,并且展现你可以在学习和生活之间保持平衡的能力。
其他:如果有奖项/技能证书,或者与申请相关的实习经历,可以一并提供给推荐人老师作为参考。
在询问老师是否愿意做推荐人时,也务必注意礼貌和真诚。首先不要忘记老师的称谓,如果老师是教授,注意在称呼上要表现出尊敬。在信件开头最好能简短地介绍自己的情况,并阐明来信的目的。
其次,在撰写内容的过程中要阐述清楚申请情况,注明要申请哪些学校以及需要使用推荐信的日期。必要的话可以告知一下老师,你的这封推荐信要在什么时候准备好。
最后,表示感谢并且说明自己提供了哪些文件可供老师参考(如简历/Brag Sheet),有些同学如果有论文成果也可以提供给老师进行查看。也别忘记在信件中备注一下,如果这位老师不愿意担任推荐人,你也完全理解并依然感谢他。
3. 代拟推荐信如何撰写
推荐信的常见上传方式有2种,一种是在网申系统中上传附件,而另一种则是由老师进行网推,大多数国外或者港澳地区的教授会习惯亲自撰写。
但是对于我们国内的同学来说,很多老师选择授权给学生进行代拟。如果我们遇到这种情况,在代拟推荐信时有哪些需要注意的地方呢?
常见的推荐信格式:
Date
Recipient Name
Recipient Title
Recipient Address
Greeting: Address the recipient by name if possible (Dear Ms/Mr).
Personal introduction: Begin the body of your letter by introducing who you are and your relationship to the applicant.
Recommendation: What makes the candidate a good fit? Offer specific examples of skills or qualifications that match the role.
Anecdote or example: Include a personal anecdote about what it’s like to work with the candidate. Include any workplace or people skills you’ve observed them to possess.
Closing: Give an overview of why you’d recommend this person.
Contact information: Provide your email address and phone number so the recipient can follow up.
Signature
在内容之中可以注意突出以下几个重点:
1)是否曾与申请人共事或清楚了解过他?
2)他在我的指导下参与了哪些项目?
3)申请人是否有可以详细说明的相关优势和技能?
4)是否有申请人学习/工作的具体实例?
5)能否提供有关此人的积极反馈?
在撰写的过程中一定要站在推荐人的角度来展开内容,一定不要用自己的口吻盲目地夸奖。注意陈述的客观、情感的真实,以及用词用句的正确性。
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