在我国,个人档案是伴随每个人一生的重要文件之一,记载了一个人的主要经历、政治品质、思想认识、社会关系等情况的重要历史记录材料,在参加工作、入党政审、升职考核、报考公务员、办理退休等事项时都需要档案记录这些信息。由于档案是不能长时间停留在个人手中的,那么在出国留学前个人档案该如何管理?哪些地方可以存放个人档案?
出国留学前如何存放个人档案?
1. 存放在原毕业院校
部分学校会给有留学计划的同学提供暂时保管档案的服务一般可以存放1-2年;放在学校还是比较安全的,没有什么复杂的手续,提供相关材料就行。
不过不是每个学校都提供这个服务,大家要事先和学校联系确认一下。
注意:
1)如果存放在学校,档案会存在空档期,学校不能帮你填写记录留学经历,材料无法持续更新,存在后续档案无法发挥作用的风险
2)如果到期没有及时转递,学校会将档案退回原籍,中途可能出现档案丢失的情况
2. 户籍所在地相关机构保存
怎么存档?
1)一般由学校通过机要通信,或邮政EMS标准快递方式转递,使用EMS方式转递的,应使用专用封套并加盖学校骑缝章,封套上注明为归档材料
2)如果自己拿到手,要保证档案袋是密封并且加盖学校公章的状态,携带本人有效证件到档案保管机构现场办理归档手续
优点:
1)留学期间档案和户口在一个地方,方便办理各项手续
2)专业的档案保存服务,安全性高
缺点:
1)存档流程比较繁琐复杂
2)一旦计算工龄很可能失去应届生身份
不过,回国后办理好学历证明更新一下档案,还是可以恢复应届生身份的。
3. 中留服保存
中国留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是我们国家唯一提供全方位留学服务的单位。因此,把档案存放在教育部留学服务中心是比较推荐的存放方式。
流程:
1)注册及在线申请
首先要访问教育部留学服务中心的官方网站,完成在线注册并填写相关信息,进行档案存放的在线申请
2)准备材料
根据服务中心的要求准备相应的材料,通常包括但不限于:
① 护照个人信息页复印件
② 国外院校的录取通知书
③ 有效期内的学生签证或入境许可复印件(如已获得)
④ 可能还需要填写的其他表格或证明文件
3)获取调档通知单
完成在线申请并通过审核后,留学服务中心会发放一份调档通知单,这份通知单是你去原档案保管单位(学校、人才服务中心等)办理档案转移所需的正式文件。
4)调档
拿着调档通知单回到你的档案当前所在地,按照其规定程序办理档案转出手续,档案一般会通过机要通信的方式直接邮寄到留学服务中心。
注意:个人不能私自携带档案。
5)确认档案到达
在档案成功转移到留学服务中心后,需要再次登录留学服务中心的系统确认档案已经入库,并关注后续可能需要办理的任何手续。
以上就是出国留学前如何存放个人档案的相关信息了(内容整合自网络),如果你有关于雅思托福、留学申请的需求,欢迎通过网站联系我们。