QS排名：81
院校类型：综合研究型大学
是否认证：是
国内上大学时，几乎都通过社交APP沟通，无论是同学之间亦或是与教授沟通，都更倾向于直接用微信、钉钉等软件发送消息。但当同学们在英国留学时，会发现大家都是用邮件交流的，于是，邮件怎么写？这个问候有这么多表达方式我应该用哪一种？如何能够准确表达？怎么表达才比较礼貌？想必同学们都会有些迷茫，今天，就来给大家介绍那些用邮件沟通时的规范表达。
邮件的基本准则
1. 既要让对方觉得专业同时也需表现出礼貌和友好
2. 不要出现语法和格式错误
3. 不要太过于正式
4. 在和教授沟通学习或者作业问题时，建议稍微正式一些，至少可以让对方感受到态度认真
邮件的开头和结尾语
1. 开头
1）Dear Prof. XXX, →知道Titile
2）Dear Dr. XXX,
3）Dear Sir or Madam, →不知道对方是谁
4）Dear XXX, →不知道title，建议直接写名字或者 Mr. / Mrs.+名字
Dear XXX, 或者Hi XXX,
Dear更加正式，如果第一次给教授或者办公人员发邮件，建议使用；如果对方回复Hi的话，后面的沟通可以更换为Hi作为开头。
2. 结尾
从非正式到正式：
1）Thanks
2）Thank you
3）Best
4）Many thanks
5）Kind regards
6）Sincerely
7）Your sincerely
如果是朋友，则前三个都可以用在结尾；如果是同龄人/同事之间的交谈，Many thanks可以使用；最后两个是非常正式的用法，但是需要用在知道对方的姓名的时候才可以使用。
邮件正文
在与英国教授邮件往来时不要太直接，比如询问作业相关或者其他的问题时，"I was wondering if..."是比较常用的表达。
在进行讨论的时候，为了表示礼貌也需要先了解教授的想法，很多英国教授很乐意与学生进行讨论，但并不会直接给出一个问题的答案。
因此可以在邮件中先表达自己的想法，再询问教授的建议。"I was thinking of to do...What do you think?"也是比较常见的用法。
邮件的结构划分
准备工作：需要思考邮件的对象、邮件的主题和邮件的内容。
邮件主题：主题是内容的核心，是教授判断是否要继续阅读这封邮件的第一步，没有主题的邮件可能会被忽略或归入垃圾邮件，因此建议直接表明目的。
邮件主体/行文：
1. 除了开头和结尾使用敬语外，正文部分建议第一句话介绍自己的身份，第二句话表明邮件的目的或核心内容。
2. 整个正文要采取总分结构，一个语义分一个段落，要注意长短句结合，简单句清晰明了
3. 和教授沟通要礼貌并且注意用词，不要过于直接
4. 结尾要注意I am looking forward to hearing from you./Thanks a lot for your help./Thanks a lot for your kindness/patience.
5. 结尾格式祝福语和姓名需要分成两行
另外建议同学们尽量使用校内邮箱，而非私人邮箱。
以上就是英国留学用邮件沟通如何规范表达的相关信息了（内容整合自网络），如果你有关于雅思托福、留学申请的需求，可以通过网站联系我们。
